一、方案背景
隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展和人民日益增高的生活水平,食品安全已引起人們的高度重視。食品安全生產(chǎn)檢測中心作為技術支持部門,肩負著科學監(jiān)管的重大責任。隨著現(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展,實驗室信息化建設的逐步推進,食品安全生產(chǎn)檢測中心開始采用LIMS系統(tǒng)實現(xiàn)食品生產(chǎn)檢測的流程控制和質量控制,及時發(fā)現(xiàn)問題的重要環(huán)節(jié), 切實提高了食品安全生產(chǎn)檢測效率,實驗室信息管理系統(tǒng)LIMS的實施則是提高食品安全檢測水平的有力保障。
本方案介紹了實驗室信息管理系統(tǒng)(LIMS)在食品檢測中的建設目標、功能及其相應價值,通過LIMS系統(tǒng)的應用實現(xiàn)檢測流程從過去手工、低效率的管理到如今自動化、標準化的新型管理。
二、食品檢測行業(yè)痛點
庫存、生產(chǎn)、財務工作環(huán)節(jié)是食品檢驗行業(yè)管理過程中必不可少的3個環(huán)節(jié)。手工操作對檢測實驗室管理工作造成效率低,管理難度大,而且質量也很難保障。下面是北京天健通泰科技有限公司經(jīng)過對數(shù)十家食品檢測實驗室調研后痛點總結:
1、食品檢驗行業(yè)對產(chǎn)品周轉率要求很高,傳統(tǒng)庫存管理方式下的大量出入庫工作,導致工作的準確率與效率低下,讓庫存管理人員跟企業(yè)都倍感壓力;
2、產(chǎn)品的快速生產(chǎn)流通,查詢工作繁雜,相應數(shù)據(jù)的統(tǒng)計難度增大;
3、行業(yè)管理特性導致產(chǎn)品的保質期與批次管理難度大,進而增加了過期樣品的損失;
4、食品加工行業(yè)依賴原材料的季節(jié)性與周期性,企業(yè)往往需要在原材料收獲的時候進行大量的采購,并對產(chǎn)品進行初加工;而最終的成品加工又依賴于銷售與市場的反饋才能進行安排,生產(chǎn)節(jié)點管控難度大;
5、實驗室數(shù)據(jù)收集與分析困難重重,導致管理人員無法及時掌握實驗室成品、半成品、原材料用料情況等關鍵生產(chǎn)數(shù)據(jù),不能及時為后續(xù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)提供決策依據(jù);
6、配方保密性要求導致的多次記錄與查詢工作。配方作為食品企業(yè)的重要機密文件,其每一次的修改都需要記錄原始數(shù)據(jù);
7、批號管理貫穿企業(yè)的整個生產(chǎn)過程,要求企業(yè)能在出現(xiàn)問題時及時查詢生產(chǎn)原料、供應商、生產(chǎn)配方、車間等核心影響因素,及時解決問題。
8、業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,導致呆賬壞賬多;
9、各項財務數(shù)據(jù)核算難度大等。
三、神鷹LIMS平臺食品樣品檢測行業(yè)建設目標
1、建立實驗任務過程管理模型,提升實驗室規(guī)范化管理水平
分析、優(yōu)化實驗項目、實驗任務流程,對各類型的實驗過程建立實驗業(yè)務流程模板,覆蓋整個實驗生命周期,包括項目立項、開展、結項過程,包括實驗委托、實驗接收、實驗安排、實驗實施、實驗報告環(huán)節(jié),形成規(guī)范化的實驗項目和實驗任務過程管理機制。
2、 建立科學、完整、可擴展的試驗能力庫
分析現(xiàn)有的試驗檢測項目,制定檢測的分類和導入模板,實現(xiàn)分類的建立和數(shù)據(jù)的導入,提供檢測項目與人機料法環(huán)的鏈接選擇,把檢測項目與人機料法環(huán)的有機結合,建立完整的試驗能力庫,同時能夠對分類、檢測項目實現(xiàn)動態(tài)的擴展。
3、實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標準化、集中化、敏捷性,提高數(shù)據(jù)利用率
對試驗生命周期中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),以及在試驗過程中需要用到的配套模板、數(shù)據(jù),制定統(tǒng)一的格式,其中包括委托單、原始數(shù)據(jù)記錄單、試驗報告等。對數(shù)據(jù)的獲取方式、解析方式建立統(tǒng)一的規(guī)則定義,形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準化。
形成集中的試驗數(shù)據(jù)中心(數(shù)據(jù)資源池),數(shù)據(jù)中心包括試驗生命周期中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù),能夠按照一定的結構組織自動形成數(shù)據(jù)中心,在權限控制下,委托方、試驗部門、相關領導能夠快速、便捷地查詢所有關心的試驗數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)利用率。
4、建立試驗資源庫,實現(xiàn)資源有效利用和使用評估
建立試驗資源庫,實現(xiàn)資源本身的維護和狀態(tài)管理,與試驗任務過程相結合實現(xiàn)資源的合理安排和利用。提供對試驗資源實時狀態(tài)的掌握,實現(xiàn)試驗資源的合理調配和安排,提供試驗資源的使用情況的統(tǒng)計展示,有效評估資源的使用情況。
5、建立試驗業(yè)務的綜合可視化看板,輔助材料試驗業(yè)務的綜合決策
把試驗業(yè)務中的各種監(jiān)控要素和統(tǒng)計要素集成在統(tǒng)一的看板中進行展示。集成現(xiàn)場環(huán)境儀表,實時獲取和更新試驗項目進度狀態(tài)、試驗任務進度,實時獲取和更新試驗資源使用狀態(tài),實時更新試驗業(yè)務的統(tǒng)計狀態(tài)和數(shù)量,建立試驗業(yè)務的綜合可視化看板。
6、建立符合CNAS17025標準的試驗業(yè)務管理平臺
符合和遵從CNAS17025標準,提供包括數(shù)據(jù)記錄的審核、技術文檔的管理、分包方的管理、其它審核管理功能。提高實驗室試驗過程質量管理和質量保證的規(guī)范化程度,確保各項工作具有可溯源性。
對實驗室的日常試驗資源和規(guī)章制度進行統(tǒng)一管理,包括試驗儀器設備、實驗室、試驗人員、規(guī)章制度、文檔的綜合管理,實現(xiàn)試驗資源信息的共享,與試驗過程能夠緊密關聯(lián),保證試驗業(yè)務的正常推進,提高實驗室日常工作管理水平。
四、神鷹LIMS詳細功能設計
北京天健通泰科技有限公司神鷹LIMS為實驗室用戶提供廣泛的可供選擇的功能,主要包括以下功能模塊:任務管理、采樣管理、樣品管理、檢測分析、報告管理、數(shù)據(jù)整合、儀器管理、標準物質管理、質控管理、報價收費、人員管理、文檔管理、工作量統(tǒng)計、綜合數(shù)據(jù)查詢、系統(tǒng)設置、移動在線、物資管理、數(shù)據(jù)采集管理,具體功能如下:
檢測流程管理:包括任務登記、任務下達、樣品采集、樣品接收、任務分配、樣品領用、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)審核到報告編審批整套業(yè)務流程。
樣品分區(qū)域管理:首先對樣品區(qū)域進行劃分,每個區(qū)域設置一個條碼,每個樣品自動生成一個條碼,樣品管理員也設置一個條碼,入庫時只需掃描樣品管理員條碼,樣品區(qū)域條碼,再掃描樣品條碼就可以入庫到指定區(qū)域;領樣時只需掃描樣品管理員條碼和樣品條碼即可出庫;簡化樣品入庫和出庫操作,提高效率。
質量控制管理:包括現(xiàn)場平行樣、室內平行樣、質控樣、加標回收、曲線繪制、人員技能考核等全部實驗室質量控制要求。
實驗室資源管理:包含實驗室人、機、料、法、環(huán)管理。
數(shù)據(jù)與報表管理:由系統(tǒng)自動完成數(shù)據(jù)的查詢、評價與分析統(tǒng)計。
報告管理:主要包括報告生成,報告編制,報告審核,報告簽發(fā)等功能。
綜合管理:包括檢測項目、檢測指標、檢測方法、檢測標準、報表模板等基礎信息庫的創(chuàng)建。
神鷹LIMS6.0試驗數(shù)據(jù)管理平臺:實現(xiàn)LIMS系統(tǒng)與檢測設備、辦公設備、其他信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互。
系統(tǒng)配置平臺:包括用戶管理、權限管理、角色管理、數(shù)據(jù)字典等系統(tǒng)配置功能。
開放引擎平臺:提供給客戶進行頁面、流程、報表模板、消息機制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析規(guī)則等自定義配置的平臺,讓用戶無需依賴軟件供應商即可完成系統(tǒng)配置工作。
五、產(chǎn)品總體框架圖
六、產(chǎn)品核心組件
七、神鷹實驗室信息管理系統(tǒng)LIMS價值
1、通過在系統(tǒng)在線方式驅動試驗業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié),能夠實時、直觀地展示從試驗委托發(fā)起一直到試驗完成的整個過程,并能夠有效監(jiān)控試驗進度和試驗過程中出現(xiàn)的異常,提高試驗執(zhí)行效率;
2、對試驗業(yè)務中涉及到的各個運營數(shù)據(jù)和信息進行匯總,管理數(shù)據(jù)進行自動統(tǒng)計,最終形成有效的試驗綜合決策支撐平臺;
3、建立覆蓋所有試驗資源的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)各個試驗資源的結構化管理,實現(xiàn)試驗資源的高效利用;
4、業(yè)務單據(jù)由紙質變?yōu)閿?shù)字化或電子化,實現(xiàn)了實驗室內部辦公無紙化,業(yè)務操作由手工變?yōu)橄到y(tǒng)自動運行,提高工作效率,降低業(yè)務成本;
5、實現(xiàn)了移動辦公,通過移動app的使用,提高了業(yè)務開展的便捷性和體驗度,提高了工作效率;
6、實現(xiàn)了業(yè)務系統(tǒng)之間無縫集成和分散辦公協(xié)同化,消除了信息孤島,實現(xiàn)了業(yè)務部門和不同業(yè)務系統(tǒng)之間互聯(lián)互通,為資源整合與配置優(yōu)化提供基礎;
7、實現(xiàn)了業(yè)務數(shù)據(jù)信息化,能夠對業(yè)務數(shù)據(jù)進行全方位價值挖掘;
8、通過數(shù)據(jù)信息標準化和信息感知實時化,實現(xiàn)智能輔助決策,同時變被動服務為主動服務,使得質量服務精準化和技術服務專業(yè)化,提高了服務質量;
9、通過部分制度管控系統(tǒng)化,規(guī)范業(yè)務流程,實現(xiàn)了系統(tǒng)建設平臺化和產(chǎn)銷研檢一體化,實現(xiàn)業(yè)務管控動能轉換,為企業(yè)發(fā)展賦能。